Definiendo una empresa
Definimos una empresa en Tiny ERP en el menú Empresas > Empresas
La primera etiqueta contiene información general de la empresa y sus contactos. Sólo el nombre es obligatorio. El título de la empresa indica la función social de la misma: Sr, Sra, sl, sa, sarl, eurl, asbl, etc. Pueden definirse títulos propios gracias al menú Empresas > Configuración > Títulos.
El código de la empresa es frecuentemente usado para escribir un nombre pequeño. De esta forma cuando buscamos una empresa (por ejemplo para hacer una orden de venta), suele ser más fácil recordar el código que el nombre. La búsqueda de una empresa se realiza primero por el código y luego por el nombre.
El lenguaje de la empresa nos permite definir el idioma en el que van a ser impresos los documentos de la misma. Para definir un nuevo idioma, se debe utilizar el menú: Administración > Personalización > Interfase > Idiomas. Cuando cargamos un fichero de traducción para un nuevo lenguaje en la instalación del servidor, Tiny ERP lo adiciona automáticamente a la lista de los idiomas disponibles.
La siguiente sección nos permite definir los diferentes contactos de la empresa. Cada contacto tiene su propia localización y su información se almacena de manera independiente. Estos pueden ser de diferentes tipos: por defecto, de facturación, mensajería, contacto u otros. Esto nos permite por ejemplo, cuando hacemos un pedido, completar automáticamente las direcciones de entrega y facturación, de acuerdo a la empresa seleccionada.
La última sección de esta etiqueta nos permite indicar las categorías a las que pertenece la empresa. Se pueden adicionar o borrar tantas categorías como se necesite gracias a los botones ‘Nuevo’ y ‘Borrar’.
La información adicional es mostrada en la segunda etiqueta: ‘Información extra’.
Aquí damos de alta el IVA de la empresa, el límite de crédito, los datos bancarios y notas en general. Los campos de ‘Débito’ y ‘Crédito’ respectivamente indican cuanto le debe el cliente a la empresa o cuanto le debe la empresa al proveedor. Esta pareja de campos es accesible automáticamente en modo de sólo lectura y son calculados gracias a la interacción con el módulo de contabilidad.
Existe además un campo ‘Activo’ que nos permite desactivar una empresa sin tener que borrarla. Cuando un recurso es desactivado, nunca más aparecerá en las búsquedas, a menos que seleccionemos el criterio no activo. Esta funcionalidad de Tiny ERP es muy interesante cuando deseamos ocultar una empresa con la que no trabajaremos más, pero que permanece en la base de datos porque enlaza datos históricos (facturas, albaranes, etc.). Se emplea además como funcionalidad de archivado de recursos.
Tiny ERP es capaz de gestionar relaciones de jerarquía entre diferentes empresas. Con ello indicamos si una empresa es afiliada, franquicia o simplemente un enlace de otra empresa o socio comercial, a través del campo ‘Empresa principal’. Esto hace posible construir relaciones de estructura entre las diferentes empresas.
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